Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Website und die darauf angebotene Kontaktmöglichkeit, wenn Sie sich für unser Angebot interessieren.

I. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

Harbour Solutions AIX GmbH
Osdorfer Landstraße 177
22549 Hamburg

E-Mail: kontakt@harboursolutions.de

Telefon: +49 151 56636388

II. Datenverarbeitung bei der Kontaktmöglichkeit über unsere Website

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer unserer Website soweit dies zur Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit, wenn Sie sich für unser Angebot interessieren, erforderlich ist. Wir bieten auf der Website ein Kontaktformular an. Daneben besteht für Sie die Möglichkeit, mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten.

    Nehmen Sie die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme wahr, so werden die im Kontaktformular oder in der E-Mail eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

    Es erfolgt insoweit keine Weitergabe der Daten an Dritte.

  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Zielt das Kontaktieren auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Für die Bearbeitung sonstiger Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

  3. Zweck der Datenverarbeitung

    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und Ihrer Anfrage. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.

  4. Dauer der Speicherung

    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist bzw. Sie kein Interesse mehr an unserem Angebot haben.

III. Verarbeitung Ihres Auftrages nach Kontaktaufnahme – Abschluss eines Vertrages

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Im Rahmen der Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Dies umfasst insbesondere:

    • Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
    • Unternehmensdaten (Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
    • Bankverbindung (für Rechnungstellung und Zahlungsverkehr)
    • Projektbezogene Daten (Projektbeschreibungen, Briefings, Materialien)
    • Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Protokolle, Notizen)

    Sofern Sie nach Kontaktaufnahme im Rahmen Ihres Auftrages personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Bilder, Videos, etc.), werden wir diese Daten auf Grundlage zwischen uns geschlossenen Vertrages verarbeiten und ggfs. in KI-Tools Drittanbietern hochladen und verarbeiten, um die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erfüllen.

  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrages).

    Soweit wir im Auftrag von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir mit Ihnen vor Beginn der jeweiligen Verarbeitung einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten insoweit personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Weisungen.

  3. Zweck der Datenverarbeitung

    Zweck der Datenverarbeitung sind die Durchführung des Vertrages und die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen.

  4. Dauer der Speicherung

    Die im Rahmen der Vertragsdurchführung erhobenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung des Vertrages werden die Daten gelöscht, sobald sie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorschriften) nicht mehr erforderlich sind. Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

IV. Datenerhebung und -verarbeitung beim Besuch unserer Website

  1. Hosting

    Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben. Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., 2nd Floor, 2 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend "Squarespace").

    Im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten auf Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

    • IP-Adressen
    • Browsereinstellungen (z.B. verwendete Sprache)
    • Verweisende Domains
    • Zugriffszeiten
    • Meta- und Kommunikationsdaten
  2. Rechtsgrundlage

    Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und technischen Stabilität unserer Website sowie der Verbesserung unserer Online-Dienste.

  3. Zweck der Datenverarbeitung

    Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung und technischen Stabilität unserer Website.

  4. Datenübermittlung in die USA

    Squarespace Ireland Ltd. kann personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen Squarespace Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika übermitteln. Squarespace Inc. hat seinen Sitz in den USA.

    Für die Datenübermittlung in die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (Beschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023), der auf dem EU-USA Data Privacy Framework (DPF) basiert. Squarespace Inc. ist nach dem EU-USA Data Privacy Framework zertifiziert.

  5. Dauer der Speicherung

    Die im Rahmen des Hosting-Betriebs erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Server-Logdateien werden in der Regel nach 7 bis 14 Tagen gelöscht.

V. Squarespace Analytics

  1. Beschreibung des Tools

    Wir nutzen das Tool "Squarespace Analytics" zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

  2. Erhobene Daten

    Squarespace Analytics erhebt folgende Daten:

    • IP-Adressen
    • Browsereinstellungen (z.B. verwendete Sprache)
    • Verweisende Domains
    • Aufgerufene Seiten
    • Verweildauer auf der Website
    • Geräteinformationen
  3. Zwecke der Verarbeitung

    Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken:

    • Analyse und Optimierung der Website-Nutzung
    • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
    • statistische Auswertungen
  4. Rechtsgrundlage

    Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Squarespace Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website.

  5. Dauer der Speicherung

    Die durch Squarespace Analytics erhobenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Zwecke der Analyse erforderlich ist. In der Regel werden die Daten nach 24 Monaten gelöscht. Eine anonymisierte Auswertung der Daten kann über diesen Zeitraum hinaus erfolgen.

VI. Cookies und ähnliche Technologien

  1. Einsatz von Cookies

    Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

  2. Zwecke der Verarbeitung nach Arten von Cookies

    Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

    • Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht abgewählt werden.
    • Analytische Cookies: Diese Cookies werden zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung eingesetzt.
  3. Rechtsgrundlage

    Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch notwendige Cookies und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für analytische Cookies.

  4. Dauer der Speicherung

    Die Speicherdauer der Cookies variiert je nach Art des Cookies:

    • Technisch notwendige Cookies werden in der Regel für die Dauer der Sitzung gespeichert.
    • Analytische Cookies werden für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten gespeichert, sofern Sie diese nicht vorher über Ihre Browsereinstellungen löschen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

    Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder deren Speicherung verhindern.

VII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  1. Auskunftsrecht

    Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

    Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

    1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
    2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
    3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
    4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
    5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
    6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
    7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

    Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

  2. Recht auf Berichtigung

    Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

  3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

    1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
    2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
    3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
    4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

    Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

    Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

  4. Recht auf Löschung

    Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

    1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
  5. Recht auf Unterrichtung

    Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

    Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

  6. Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

    1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
    2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

    In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

  7. Widerspruchsrecht

    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

    Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

    Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

    Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

    Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Stand: April 2026